Perjalanan dinas, disetujui di satu aplikasi.
BisnisTrip adalah aplikasi perjalanan dinas (Corporate Travel Management). Karyawan mengajukan perjalanan dari ponsel, atasan memberi approval, dan keuangan menerima laporan biaya beserta kuitansinya.
Begini perjalanan dinas berjalan di BisnisTrip.
Layar di bawah mengikuti perjalanan dinas Jakarta–Surabaya, dari pengajuan sampai uang mukanya dipertanggungjawabkan.
-
Diajukan
Ajukan perjalanan dinas beserta anggarannya
Karyawan mengisi tujuan, tanggal, rencana kegiatan, dan siapa saja yang ikut. Uang harian dan cash advance diajukan sekalian, dari web atau ponsel.
-
Disetujui
Persetujuan bertingkat sesuai aturan perusahaan
Setiap atasan dalam rantai approval melihat rencana dan anggarannya, lalu menyetujui atau menolak dari ponsel.
-
Dipesan
Pesan tiket pesawat dan hotel dari pengajuan
Tarif pesawat dan kamar hotel dicari tanpa keluar dari aplikasi. Setelah approval, agen perjalanan rekanan perusahaan Anda memproses pemesanan dan menerbitkan tiket, tanpa bolak-balik email.
-
Dalam perjalanan
Absensi GPS dan foto di lokasi
Peserta absen langsung dari lokasi kegiatan, lalu mencatat kegiatan aktual sesuai rencananya.
-
Selesai
Pertanggungjawaban uang muka dan klaim biaya
Sepulang perjalanan, uang muka, uang harian, dan biaya aktual dihitung bersama. Kalau uang muka kurang, selisihnya di-reimburse ke karyawan; kalau lebih, sisanya dikembalikan ke perusahaan. Kuitansi dan dokumen perjalanan ikut terlampir.
HR, keuangan, dan manajemen melihat data yang sama.
- General Affairs dan HR
- Atur kebijakan perjalanan dan matriks approval, lalu teruskan pemesanan ke agen perjalanan rekanan.
- Keuangan
- Rekonsiliasi cash advance, uang harian, dan biaya per perjalanan, termasuk perjalanan multi-mata uang. Hasilnya siap diposting ke ERP Anda.
- Manajemen
- Lihat siapa sedang bepergian dan berapa biayanya, per kategori, per bulan, atau per orang.
Terhubung dengan
- HRIS dan HCMS
- ERP
- Beragam agen perjalanan
- Maskapai
- Hotel
- Kereta api
Atasan bisa approve tanpa harus ke kantor.
Karyawan memakai aplikasi yang sama untuk mengajukan perjalanan, absen di lokasi, dan mengirim kuitansi.
Baru mengenal BisnisTrip?
Ada video tutorial untuk tiap jenis transaksi, dari pengajuan pertama sampai pertanggungjawaban.
Tonton tutorialPertanyaan seputar aplikasi perjalanan dinas
Jawaban singkat untuk tim HR, General Affairs, dan keuangan.
Apa itu BisnisTrip?
BisnisTrip mengelola perjalanan dinas karyawan dari pengajuan sampai laporan biaya. Karyawan yang bepergian, atasan yang memberi approval, tim GA atau HR yang mengurus pemesanan, dan tim keuangan memakai aplikasi yang sama.
Apakah persetujuan bisa bertingkat?
Bisa, satu level atau beberapa level, mengikuti matriks approval yang perusahaan Anda tetapkan.
Bisakah memesan tiket pesawat dan hotel lewat BisnisTrip?
Bisa, langsung dari pengajuan perjalanan. Pemesanan diproses agen perjalanan rekanan perusahaan Anda, dan BisnisTrip bisa bekerja dengan beberapa agen sekaligus.
Bisakah uang muka dan biaya dicatat dalam mata uang asing?
Bisa, untuk mata uang yang tersedia di aplikasi. Setiap transaksi menyimpan mata uangnya sendiri, jadi perjalanan multi-mata uang tetap bisa direkonsiliasi.
Apakah BisnisTrip bisa terhubung dengan HRIS dan ERP?
Bisa. Data karyawan dan level organisasi dapat disinkronkan dari HRIS atau HCMS. Untuk ERP, hasil rekonsiliasi per perjalanan siap diposting.
Bagaimana cara mencoba BisnisTrip?
Hubungi kami lewat WhatsApp di +62 811-1633-907 atau email ke indra.jaya@bisnistrip.co.id untuk menjadwalkan demo.
Mau lihat BisnisTrip dengan alur perusahaan Anda?
Ceritakan cara tim Anda mengatur perjalanan dinas saat ini. Kami siapkan demo dengan matriks approval dan kebijakan perjalanan perusahaan Anda.